全院各班级、全体同学：

为持续推进寝室文化建设，营造整洁安全、学风浓厚、团结友善的住宿氛围，引导广大学生共建文明和谐寝室，我院决定组织开展2026年“乐磁”优秀文明寝室奖学金评选工作。现将有关事项通知如下：

一、评选对象

电气与b体育官方网站全体本科在读学生所在寝室。

二、奖励设置

本次共评选30个优秀文明寝室，对获评寝室给予每间500元现金奖励，并颁发荣誉证书。所有参与本次申报的寝室，每位成员均可获得课外美育学分0.05。

三、申报条件

申报寝室须同时满足以下全部要求：

1. 纪律安全方面：寝室全体成员无违纪处分记录，无晚归、夜不归宿、违规用电、使用大功率电器等公寓违纪及通报行为。

2. 内务卫生方面：本学年寝室卫生检查整体成绩良好，室内内务规整、物品摆放有序，无卫生死角及安全隐患，严格遵守学校公寓管理各项规定。

3. 学风建设方面：寝室学习氛围浓厚，全体成员无旷课、迟到、早退、考试作弊等行为，整体学业表现优良。

4. 文明相处方面：寝室成员相处和睦、互助友爱，无内部矛盾纠纷，无发表不当言论、扰乱他人正常休息等不文明行为。

5. 集体参与方面：积极参与学院、班级、公寓组织的文明建设、志愿服务、文体活动等各类集体活动，展现我院学生良好精神风貌。

6. 遵纪守法方面：全体成员严格遵守国家法律法规及学校、学院各项规章制度，无任何不良记录。

四、评分规则

本次评选总分由基础分、寝室附加平均分、现场评审分三部分构成，总分合计100分，计算规则如下：最终得分=基础分（30分）+寝室附加平均分（满分30分）+现场评审分（40分）

（一）基础分（30分）

由学院公寓安全部结合本学年公寓安全、卫生常态化检查结果综合评定。

（二）寝室附加平均分（满分30分）

依据寝室每位成员各项资质核算个人加分，最终取寝室成员平均分计入总分，具体加分标准如下：

1. 证书类：英语四级1分/人，英语六级2分/人，计算机二级1分/人；其他职业技能证书经审核后酌情加分。

2. 奖学金类：校级三等奖学金、单项奖学金1分/人；校级二等奖学金2分/人；校级一等奖学金3分/人；省政府奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金4分/人。

3. 榜样示范类：入党积极分子1分/人；中共预备党员、中共党员2分/人。

4. 学生干部类：校、院级学生组织干事1分/人，部长2分/人，主席团成员3分/人。

5. 荣誉类：校级优秀寝室长、优秀学生干部、工作积极分子2分/人；院级优秀寝室长、优秀学生干部、工作积极分子1分/人。

6. 志愿服务类：志愿汇平台认证志愿服务时长，每满40小时计1分/人。

（三）现场评审分（40分）

由学院评审小组开展现场评审打分。

五、申报及评审流程

（一）材料提交

1. 各申报寝室如实填写《“乐磁”优秀文明寝室奖学金申请表》《“乐磁”优秀文明寝室奖学金汇总表》，同步准备附加分佐证材料、寝室风采展示PPT。

所有电子材料统一发送至指定邮箱：530923887@qq.com，邮件主题规范为：班级+负责人姓名+寝室号。

电子材料整理命名如下：

2. 申报截止时间：5月15日20:00，逾期不再受理。

3. 材料命名及分类要求：所有材料按证书类、奖学金类、榜样示范类、学生干部类、荣誉类、志愿类分类整理归档。

（二）审核计分

学院公寓安全部统一核算各寝室基础分，并逐一审核佐证材料、统计附加平均分。

（三）现场评审

学院评审小组组织开展现场评审工作并打分。

（四）拟定名单

按照综合总分从高到低排序，择优确定拟获奖寝室名单。

（五）公示与表彰

拟获奖名单在校内进行公示，公示期不少于3个工作日。公示无异议后，正式发放奖金及荣誉证书。

六、有关要求

1. 请各班级及时传达本通知内容，组织符合条件的寝室积极申报，认真准备各项申报材料，确保信息真实、佐证材料完整有效。

2. 各申报寝室严格遵守申报时间及材料规范要求，逾期、材料不全或信息不实者，视为自动放弃参评资格。

3. 希望全体同学以本次评选为契机，自觉维护寝室环境，共建文明、和谐、向上的寝室集体。

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2026年5月10日